Export ofertă Microsoft Word
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Export ofertă Microsoft Word

Exportați orice scrisoare de ofertă ca un fișier .docx editabil în OneDrive — sau salvați PDF-ul finalizat în OneDrive sau Google Drive — din același ecran de oferte.

2 min lectură · Actualizat iulie 2026 · Echipa editorială Expertini

Scrisorile de ofertă au două etape. Înainte de semnare, ele sunt negociate — departamentul juridic dorește modificarea unei clauze, managerul dorește schimbarea datei de începere —, iar această editare se face în Word, unde șabloanele, modificările urmărite și aprobările tale există deja. După semnare, ele sunt arhivate, iar acest lucru aparține stocării tale de documente, nu unui folder de descărcări. Exportul în format Word deservește ambele etape din ecranul ofertelor: un singur clic exportă scrisoarea ca fișier .docx editabil în OneDrive, iar butoanele adiacente salvează PDF-ul final în OneDrive sau Google Drive.

La fel ca exportul Excel, acesta utilizează conexiunea Microsoft pe care organizația dvs. o are deja — API-ul oficial Graph al Microsoft, propriul cont, propria stocare. Word și OneDrive sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation; Google Drive este o marcă comercială a Google LLC; documentele create sunt ale dvs. în orice sens care contează.

01How to use it

Pe pagina de oferte, fiecare rând de ofertă conține trei acțiuni în cloud: Export to Word (OneDrive) produce fișierul .docx editabil; Save PDF to OneDrive și Save PDF to Drive arhivează scrisoarea randată acolo unde își au locul documentele dvs. Fișierele ajung în folderul „Expertini ATS” din contul conectat, iar linkul de răspuns vă duce direct acolo. Nu sunteți conectat încă? Butonul vă îndrumă mai întâi către Conectori — fluxul ghidat nu duce niciodată la un drum înfundat.

02Editabil înainte, imuabil după

Exportul .docx conține textul integral al scrisorii — candidat, rol, salariu, termeni — sub forma unui document curat pe care echipa dvs. îl editează ca orice alt fișier Word. Exporturile PDF capturează scrisoarea în format randat, acesta fiind documentul care aparține dosarului de personal după acceptare. Utilizarea ambelor vă oferă copia de negociere și copia de arhivă fără ca vreuna să pretindă că este cealaltă.

03Where e-signature fits

Semnătura în sine se realizează prin integrarea de semnătură electronică cu câmpuri precompletate pentru destinatar și document. Exportul în Word o completează pentru echipele al căror proces juridic necesită o etapă de redactare cu modificări vizibile (red-lining) înainte de a trimite ceva la semnat — redactezi în Word, finalizezi în ATS, trimiți la semnat și arhivezi PDF-ul. Fiecare pas este înregistrat.

Note de inginerie

Arhitectura platformei și operațiuni

A1Connection architecture

Modelul de conexiune pentru această integrare este prezentat onest pe cartonașul său: acolo unde există un API public, acesta este utilizat cu propriul cont și consimțământ, iar acolo unde un furnizor necesită un acord de parteneriat, pagina menționează acest lucru în loc să afișeze un buton Conectare care nu poate funcționa.

Odată disponibile, acreditările urmează standardul platformei: criptate în repaus, afișarea indicatorului de prezență, eliminarea imediată la deconectare.

A2Scrierea semanticii și a fluxului de date

Fiecare transfer de date este o acțiune explicită cu un rezultat înregistrat în jurnal. Scrierile au loc la clic-ul tău — sau automat doar acolo unde ai activat o regulă (trimiterea automată la angajare este dezactivată implicit, în funcție de furnizor). Citirile — importurile de persoane, conturi sau fișiere — rulează atunci când apeși Import, elimină duplicatele față de ceea ce ai deja (clienții după nume, persoanele după e-mail), omit în loc să suprascrie și raportează onest elementele create versus cele omise, motiv pentru care reluarea oricărui import este sigură prin design.

Fiecare acțiune scrie un rând în jurnalul de activitate a aplicației (ats_app_activity): ce a rulat, când, pentru ce înregistrare și rezultatul — inclusiv textul exact al erorii furnizorului atunci când ceva eșuează. Raportarea utilizării din interiorul ATS agregează același jurnal, astfel încât raportarea integrării și realitatea integrării nu pot diverge.

Tot ceea ce părăsește fluxul de cereri — distribuirea notificărilor, livrarea webhook-urilor, jurnalele de activitate, e-mailul — rulează în fire de fundal de tip „execută și uită”. Un punct final extern lent nu poate face niciodată interfața să se blocheze, iar un efect secundar eșuat este înregistrat în jurnal în loc să fie reîncercat în mod silențios până la apariția unei inconsistențe.

A3Considerente operaționale

Conexiunile sunt la nivel de organizație și sunt restricționate la rolurile de proprietar și administrator; recrutorii folosesc funcțiile pe care le alimentează o conexiune, dar nu pot conecta, deconecta sau reconfigura. Deconectarea elimină imediat datele de autentificare stocate și oprește în mod vizibil, nu silențios, funcțiile dependente. Datele deja importate rămân ale dvs. și sunt editabile.

Persoanele importate sosesc etichetate ca fiind importate, având setări implicite de confidențialitate conservatoare — nu se presupune niciun consimțământ din partea nimănui care nu a completat formularul dvs. de aplicație și se aplică setările implicite de păstrare a datelor.Tot ceea ce este scris vă aparține pentru a fi preluat: exporturile CSV și aplicația de export a datelor Data Export acoperă aceleași magazine pe care le citește produsul în sine. Ieșirea este la fel de deschisă ca și intrarea — prin design, nu prin concesie.

A4Plasarea în topologia de integrare

Această integrare este activă înregistrată în director începând de astăzi. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Harta de dependență

Connection typemenționat per furnizor pe card
Secrets at restcriptat; interfața arată indicatori de prezență, niciodată valorile
Action journalats_app_activity — un rând per acțiune, erori ale furnizorului redate exact
Auto-push rulesdezactivat implicit, per furnizor, fiecare rulare este înregistrată în jurnal
Registry statuslive

Schieța interfeței pentru

Schemă structurală a interfeței — panouri, ierarhie și posibilități de interacțiune. Un contract, nu o captură de ecran.
Card de conexiune
● conectat — indicator de prezență
domenii de aplicare: minim necesar deconectare
Acțiuni
trimitere — clic explicitimport — deduplicat
Jurnal de activitate
Fig. 1 — Export ofertă Microsoft Word: schemă structurală a interfeței. Panourile și stările reprezintă contractul; datele afișate sunt substituenți.

Flux de interacțiune — stări, validări, feedback

Fiecare stare de mai jos este impusă pe partea de server; interfața o raportează, nu o decide.
Connectproprietarul/administratorul face clic pe Conectare pe pagina Conectori
Vendor consentpropria pagină a furnizorului listează domeniile exacte de aplicabilitate
Token exchangecallback pe partea de server; secretele nu ating niciodată browserul
Connectedmagazin criptat; cardul se inversează cu indicator de prezență
Explicit actionstrimitere / import / programare — fiecare consemnat în jurnal
Consimțământ refuzat → codul de eroare al furnizorului apare într-o notificare, fiind menționat nominalCheile platformei lipsesc → indicație onestă de configurare, nu o respingere silențioasăToken expirat → reîmprospătare automată la punctele de controlActualizare respinsă → mesaj de reconectare vizibil, funcționalitățile nu se defectează niciodată în silențiuPlan sub minim → cardul cu restricții menționează planul exact
Fig. 2 — flux de interacțiune: bleumarin = stări, auriu = porți impuse de server, verde = rezultate confirmate; etichetele listează cazurile limită și feedbackul lor.

Neighbouring connectors — Documents

Statusurile provin din registrul în direct — explorați catalogul complet →

Întrebări frecvente

Fișierul exportat este un document Word real?
Da — un fișier .docx conform standardelor care conține scrisoarea sub formă de paragrafe editabile, generat pe partea serverului. Fără macrocomenzi, fără suplimente, se deschide în Word pentru desktop, pe web și în editoare compatibile.
Unde ajung exact fișierele?
În folderul „Expertini ATS” din OneDrive-ul contului conectat (sau Google Drive pentru butonul PDF Drive), creat automat la prima utilizare.
Pot salva PDF-ul atât în OneDrive, cât și în Google Drive?
Da — butoanele sunt independente, astfel încât arhivarea de siguranță în ambii nori se face cu un singur clic suplimentar.
Modificarea .docx schimbă oferta din ATS?
Nu — exportul este o copie pentru fluxul dvs. de documente. Înregistrarea ofertei ATS rămâne sistemul de înregistrare; actualizați-o acolo și reexportați dacă termenii se schimbă.
Extra cost?
Niciuna — inclusă în plan, fără taxe per document.

Pe scurt

  • .docx editabil cu un singur clic al oricărei scrisori de ofertă în OneDrive
  • Salvați PDF-ul generat în OneDrive și/sau Google Drive
  • Fișiere organizate într-un folder creat automat numit „Expertini ATS”
  • Completează semnătura electronică: redactează în Word, semnează digital, arhivează PDF-ul
  • Ghid de conectare rapidă dacă Microsoft nu este încă conectat
  • API Graph oficial, contul dvs., stocarea dvs. — fără intermediari

Vedeți export ofertă microsoft word în propriul proces de angajare.

Aduceți o descriere reală a jobului la o demonstrație de 30 de minute — proba gratuită inclusă.

Programați o prezentare
Expertini Intelligent
Online acum
Bună! Sunt expertul în produse inteligente Expertini. Întrebați-mă orice despre soluțiile noastre, primiți îndrumări despre oricare dintre instrumentele noastre de recrutare sau pur și simplu spuneți-mi ce încercați să faceți — vă voi îndruma în direcția corectă. Pentru probleme specifice contului, trimiteți un e-mail la support@expertini.com.