Zapier
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Zapier

O integrare Zapier nativă pentru Expertini ATS — declanșatoare de recrutare denumite, conectate cu propria ta cheie API.

3 min lectură · Actualizat iulie 2026 · Echipa editorială Expertini

Fiecare echipă de angajare are câteva dorințe de tipul „când se întâmplă X, fă Y”: trimite datele într-un tabel când un candidat este angajat, notifică un canal când un job devine activ, adaugă un aplicant într-o unealtă de mailing. Integrarea Zapier pentru Expertini ATS transformă aceste rețete în acțiuni simple, realizate printr-un clic: declanșatori numiți pe care îi alegi dintr-un meniu, alimentând evenimente reale din fluxul tău de recrutare în aplicațiile pe care echipa ta le folosește deja.

Funcționează în mod cinstit: generați o cheie API în propriul spațiu de lucru, o conectați în Zapier și activați fluxurile Zap. Șase declanșatoare numite acoperă ciclul de angajare — post publicat, aplicație primită, etapă de flux schimbată, evaluare trimisă, interviu video trimis și interviu video revizuit. Integrarea se află în acces timpuriu printr-o invitație directă Zapier în timp ce își așteaptă listarea în directorul public Zapier; solicitați-ne invitația din hub-ul din aplicație. Preferați conexiunile brute? Aplicația Webhooks livrează aceleași evenimente către orice adresă URL, iar Data Export descarcă întregul spațiu de lucru ca un singur fișier JSON.

01Lacuna pe care o acoperă acest lucru: date de recrutare blocate într-un singur sistem

Un ATS care nu poate comunica cu restul suitei dvs. forțează reintroducerea manuală — cel mai lent și mai predispus la erori pas din orice proces. Automatizarea bazată pe evenimente o elimină: în momentul în care se întâmplă ceva în fluxul dvs., sistemele ulterioare află. Cu declanșatoarele Zapier denumite, nu există nimic de configurat în rețea — alegeți evenimentul, alegeți aplicația de destinație, gata.

02How the connection works

Generați o cheie API pe pagina Zapier din hub-ul din aplicație — proprietarii și administratorii o controlează și o pot dezvălui, regenera sau revoca în orice moment. Zapier autentifică fiecare solicitare cu acea cheie; activarea unui Zap îl abonează automat la evenimentele dvs., iar fiecare abonament este listat (și poate fi eliminat) în interiorul ATS-ului dvs., alături de un jurnal de activitate complet despre ce s-a declanșat și când. Inclus în abonament începând cu planul Professional — consultați prețurile pentru planuri.

03Acces anticipat, prezentat onest

Integrarea este complet construită și funcțională astăzi, fiind conectată printr-un link de invitație directă în timp ce parcurge revizuirea pentru directorul public Zapier. Includerea în director modifică vizibilitatea, nu funcționalitatea — spațiile de lucru invitate primesc aceștiași șase declanșatori pe care îi va avea aplicația listată. Progresul este publicat în secțiunea Ce este nou.

Note de inginerie

Arhitectura platformei și operațiuni

A1Connection architecture

Această aplicație se bazează pe configurare: pe ceea ce salvați acționează direct platforma — nu este implicată nicio legătură cu contul unui terț. Setările sunt validate la salvare, stocate per organizație și intră în vigoare la următoarea solicitare.

Modificările sunt imediate și reversibile; eliminarea configurației oprește comportamentul în mod vizibil. Ca și în cazul fiecărui conector, datele secrete (acolo unde există) sunt stocate criptate și afișate doar ca indicatori de prezență.

A2Scrierea semanticii și a fluxului de date

Fiecare transfer de date este o acțiune explicită cu un rezultat înregistrat în jurnal. Scrierile au loc la clic-ul tău — sau automat doar acolo unde ai activat o regulă (trimiterea automată la angajare este dezactivată implicit, în funcție de furnizor). Citirile — importurile de persoane, conturi sau fișiere — rulează atunci când apeși Import, elimină duplicatele față de ceea ce ai deja (clienții după nume, persoanele după e-mail), omit în loc să suprascrie și raportează onest elementele create versus cele omise, motiv pentru care reluarea oricărui import este sigură prin design.

Fiecare acțiune scrie un rând în jurnalul de activitate a aplicației (ats_app_activity): ce a rulat, când, pentru ce înregistrare și rezultatul — inclusiv textul exact al erorii furnizorului atunci când ceva eșuează. Raportarea utilizării din interiorul ATS agregează același jurnal, astfel încât raportarea integrării și realitatea integrării nu pot diverge.

Tot ceea ce părăsește fluxul de cereri — distribuirea notificărilor, livrarea webhook-urilor, jurnalele de activitate, e-mailul — rulează în fire de fundal de tip „execută și uită”. Un punct final extern lent nu poate face niciodată interfața să se blocheze, iar un efect secundar eșuat este înregistrat în jurnal în loc să fie reîncercat în mod silențios până la apariția unei inconsistențe.

A3Considerente operaționale

Conexiunile sunt la nivel de organizație și sunt restricționate la rolurile de proprietar și administrator; recrutorii folosesc funcțiile pe care le alimentează o conexiune, dar nu pot conecta, deconecta sau reconfigura. Deconectarea elimină imediat datele de autentificare stocate și oprește în mod vizibil, nu silențios, funcțiile dependente. Datele deja importate rămân ale dvs. și sunt editabile.

Persoanele importate sosesc etichetate ca fiind importate, având setări implicite de confidențialitate conservatoare — nu se presupune niciun consimțământ din partea nimănui care nu a completat formularul dvs. de aplicație și se aplică setările implicite de păstrare a datelor.Tot ceea ce este scris vă aparține pentru a fi preluat: exporturile CSV și aplicația de export a datelor Data Export acoperă aceleași magazine pe care le citește produsul în sine. Ieșirea este la fel de deschisă ca și intrarea — prin design, nu prin concesie.

A4Plasarea în topologia de integrare

Această integrare este activă înregistrată în director începând de astăzi. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Harta de dependență

Connection typebazat pe configurare (fără cont terț)
Secrets at restcriptat; interfața arată indicatori de prezență, niciodată valorile
Action journalats_app_activity — un rând per acțiune, erori ale furnizorului redate exact
Auto-push rulesdezactivat implicit, per furnizor, fiecare rulare este înregistrată în jurnal
Registry statuslive

Schieța interfeței pentru

Schemă structurală a interfeței — panouri, ierarhie și posibilități de interacțiune. Un contract, nu o captură de ecran.
Card de conexiune
● conectat — indicator de prezență
domenii de aplicare: minim necesar deconectare
Acțiuni
trimitere — clic explicitimport — deduplicat
Jurnal de activitate
Fig. 1 — Zapier: schemă structurală a interfeței. Panourile și stările reprezintă contractul; datele afișate sunt substituenți.

Flux de interacțiune — stări, validări, feedback

Fiecare stare de mai jos este impusă pe partea de server; interfața o raportează, nu o decide.
Open app pagedoar proprietarul/administratorul pentru modificări
Save settingsvalidate la salvare (format, verificări în timp real acolo unde este posibil)
In effecturmătoarea cerere utilizează noua configurație
Journalacțiuni înregistrate în activitatea aplicației
Valoare nevalidă → eroare de validare numită; nu se salvează nimic parțialConfigurare eliminată → comportamentul se oprește vizibilSecrete → doar fanioane de prezență, niciodată reafișate
Fig. 2 — flux de interacțiune: bleumarin = stări, auriu = porți impuse de server, verde = rezultate confirmate; etichetele listează cazurile limită și feedbackul lor.

API organizațional utilizat de integrarea Zapier

X-API-Key: zap_<org>.<secret> — minted, revealed once, and revocable on the in-app Zapier page
GET /api/zapier/me/test de autentificare — Zapier apelează acest punct atunci când vă conectați
POST /api/zapier/hooks/abonați un REST hook la un eveniment
DELETE /api/zapier/hooks/<id>/unsubscribe (idempotent)
GET /api/zapier/samples/<event>/sarcină utilă (payload) eșantion pentru editorul Zap
POST /api/zapier/candidates/creează un candidat dintr-o acțiune Zap
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}

$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
    -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    -d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Răspunsuri prescurtate pentru ilustrare; punctele finale și autentificarea sunt contractul real. Abonamentele expirate (HTTP 410) sunt eliminate automat.

Neighbouring connectors — Automation & Webhooks

Webhookslive Zapierthis page
Statusurile provin din registrul în direct — explorați catalogul complet →

Întrebări frecvente

Pot folosi Zapier cu Expertini ATS astăzi?
Da. Integrarea de primă instanță este în acces timpuriu — solicitați linkul de invitație Zapier, generați cheia API în hubul din aplicație și activați Zaps cu declanșatoare de angajare denumite. Aplicația Webhooks live rămâne disponibilă pentru puncte finale personalizate.
Ce declanșatoare sunt disponibile?
Șase: un post devine activ,osește o nouă aplicație, un candidat își schimbă etapa în flux, se trimite o evaluare, se trimite un interviu video și se revizuiește un interviu video.
Datele mele sunt blocate în Expertini?
Nu. Aplicația live de export de date descarcă întregul dvs. spațiu de lucru ca un singur fișier JSON în orice moment, fără costuri suplimentare.
Integrarea Zapier va costa în plus?
Fără comisioane ATS per automatizare — este inclus începând cu planul Professional; planul dvs. Zapier este guvernat de propria politică de prețuri a Zapier.

Pe scurt

  • Disponibil în acces timpuriu — conectează-te printr-o invitație directă Zapier
  • Șase declanșatoare de angajare numite, de la postul publicat la interviul revizuit
  • Propria cheie API — vizualizați-o, regenerați-o sau revocați-o oricând
  • Fiecare abonament și livrare înregistrate în interiorul ATS-ului dvs.
  • Aplicația Webhooks este în continuare disponibilă pentru puncte finale personalizate
  • Fără taxe pe automatizare sau export din partea ATS

Vedeți zapier în propriul proces de angajare.

Aduceți o descriere reală a jobului la o demonstrație de 30 de minute — proba gratuită inclusă.

Programați o prezentare
Expertini Intelligent
Online acum
Bună! Sunt expertul în produse inteligente Expertini. Întrebați-mă orice despre soluțiile noastre, primiți îndrumări despre oricare dintre instrumentele noastre de recrutare sau pur și simplu spuneți-mi ce încercați să faceți — vă voi îndruma în direcția corectă. Pentru probleme specifice contului, trimiteți un e-mail la support@expertini.com.