Export Microsoft Excel
Un singur clic transformă candidații, locurile de muncă, aplicațiile, rapoartele sau clienții într-un registru de lucru .xlsx real în OneDrive — prin intermediul conexiunii Microsoft pe care o ai deja.
Fiecare echipă de angajare trăiește parțial în foi de calcul — pachete pentru consiliul de administrație, rapoarte pentru agenții, aprobări de oferte, reconcilieri de personal. Întrebarea este cum ajung datele acolo. Exportul în Excel oferă fiecărei liste din Expertini ATS o cale cu un singur clic către un registru de lucru .xlsx veritabil, creat în propriul tău OneDrive sub un folder „Expertini ATS” și deschis în Excel exact așa cum se așteaptă Excel: coloane reale, rânduri reale, fără surprize de codare CSV, fără pași suplimentari de descărcare și reîncărcare.
Folosește conexiunea Microsoft pe care organizația ta a realizat-o deja pentru autentificare, calendarul Outlook, întâlnirile Teams și copia de rezervă OneDrive — nicio permisiune nouă, nicio aplicație separată. Excel, OneDrive și Microsoft 365 sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation; exportul utilizează API-ul Graph oficial al Microsoft împotriva propriului tău cont, iar fișierele pe care le creează sunt ale tale, în stocarea ta, conform propriilor reguli de păstrare ale organizației tale.
Pe această pagină
01How to use it
Oriunde vedeți butonul Excel — Centrul de export, baza de date a candidaților, rapoarte — faceți clic pe el, iar ATS-ul generează registrul de lucru pe server și îl scrie în OneDrive → Expertini ATS. Răspunsul vă direcționează direct către fișier, gata de a fi partajat cu echipa dumneavoastră prin intermediul funcțiilor de partajare Microsoft. Dacă Microsoft nu este încă conectat, butonul vă direcționează mai întâi către pagina Conectori — fluxul ghidat vă spune ce lipsește în loc să eșueze în tăcere.
02What exports today
Candidații (cu titlul curent, locația, sursa și starea consimțământului), prezentarea generală a rapoartelor și vizualizările de tip listă din Centrul de Export vin toate cu butoane Excel alături de echivalentele lor Google Sheets — cele două ecosisteme primesc un tratament egal. Fiecare export este un instantaneu actualizat în momentul în care faceți clic, ceea ce îl face un element de audit curat: fișierul menționează ce a transmis sistemul și când anume.
03Construit fără add-in-uri sau macrocomenzi
Fișierele de lucru sunt fișiere Office Open XML simple, conforme cu standardele — fără macrocomenzi, fără add-in-uri, fără referințe externe —, astfel încât se deschid curat în Excel pe web, Excel desktop și orice altceva care citește fișiere .xlsx. Echipele IT conștiente de securitate le pot trata ca pe niște fișiere de date inerte, deoarece exact asta sunt.
04Excel sau Sheets — sau ambele
Organizațiile trăiesc rar într-un singur ecosistem. Fiecare suprafață de export oferă Google Sheets și Excel alăturate, astfel încât recrutorul alege per fișier, nu per politică. Conectați oricare sau pe ambele; nimic din ATS nu presupune pe ce suită de birou v-ați standardizat.
Arhitectura platformei și operațiuni
A1Connection architecture
Modelul de conexiune pentru această integrare este prezentat onest pe cartonașul său: acolo unde există un API public, acesta este utilizat cu propriul cont și consimțământ, iar acolo unde un furnizor necesită un acord de parteneriat, pagina menționează acest lucru în loc să afișeze un buton Conectare care nu poate funcționa.
Odată disponibile, acreditările urmează standardul platformei: criptate în repaus, afișarea indicatorului de prezență, eliminarea imediată la deconectare.
A2Scrierea semanticii și a fluxului de date
Fiecare transfer de date este o acțiune explicită cu un rezultat înregistrat în jurnal. Scrierile au loc la clic-ul tău — sau automat doar acolo unde ai activat o regulă (trimiterea automată la angajare este dezactivată implicit, în funcție de furnizor). Citirile — importurile de persoane, conturi sau fișiere — rulează atunci când apeși Import, elimină duplicatele față de ceea ce ai deja (clienții după nume, persoanele după e-mail), omit în loc să suprascrie și raportează onest elementele create versus cele omise, motiv pentru care reluarea oricărui import este sigură prin design.
Fiecare acțiune scrie un rând în jurnalul de activitate a aplicației (ats_app_activity): ce a rulat, când, pentru ce înregistrare și rezultatul — inclusiv textul exact al erorii furnizorului atunci când ceva eșuează. Raportarea utilizării din interiorul ATS agregează același jurnal, astfel încât raportarea integrării și realitatea integrării nu pot diverge.
Tot ceea ce părăsește fluxul de cereri — distribuirea notificărilor, livrarea webhook-urilor, jurnalele de activitate, e-mailul — rulează în fire de fundal de tip „execută și uită”. Un punct final extern lent nu poate face niciodată interfața să se blocheze, iar un efect secundar eșuat este înregistrat în jurnal în loc să fie reîncercat în mod silențios până la apariția unei inconsistențe.
A3Considerente operaționale
Conexiunile sunt la nivel de organizație și sunt restricționate la rolurile de proprietar și administrator; recrutorii folosesc funcțiile pe care le alimentează o conexiune, dar nu pot conecta, deconecta sau reconfigura. Deconectarea elimină imediat datele de autentificare stocate și oprește în mod vizibil, nu silențios, funcțiile dependente. Datele deja importate rămân ale dvs. și sunt editabile.
Persoanele importate sosesc etichetate ca fiind importate, având setări implicite de confidențialitate conservatoare — nu se presupune niciun consimțământ din partea nimănui care nu a completat formularul dvs. de aplicație și se aplică setările implicite de păstrare a datelor.Tot ceea ce este scris vă aparține pentru a fi preluat: exporturile CSV și aplicația de export a datelor Data Export acoperă aceleași magazine pe care le citește produsul în sine. Ieșirea este la fel de deschisă ca și intrarea — prin design, nu prin concesie.
A4Plasarea în topologia de integrare
Această integrare este activă înregistrată în director începând de astăzi. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Harta de dependență
Schieța interfeței pentru
Flux de interacțiune — stări, validări, feedback
Neighbouring connectors — Documents
Întrebări frecvente
Where do the files go?⌄
Am nevoie de o nouă permisiune Microsoft?⌄
Sunt fișierele fișiere Excel reale sau fișiere CSV redenumite?⌄
Este Expertini afiliată cu Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
Pe scurt
- Fișiere de lucru .xlsx reale, nu fișiere CSV redenumite
- Creat direct în folderul tău OneDrive „Expertini ATS”
- Candidați, rapoarte și liste ale Centrului de export acoperite
- Același model cu un singur clic ca Google Sheets — ambele ecosisteme sunt egale
- Fără macrocomenzi sau add-in-uri — fișiere curate, conforme cu standardele
- Utilizează conexiunea Microsoft existentă, fără permisiuni noi
Vedeți export microsoft excel în propriul proces de angajare.
Aduceți o descriere reală a jobului la o demonstrație de 30 de minute — proba gratuită inclusă.
Programați o prezentare