Generator de rapoarte personalizate
TOOLS · EXPERTINI ATS

Generator de rapoarte personalizate

Proiectează-ți propriile rapoarte din datele live din cont — alege o sursă, selectează câmpuri și filtre, salvează definiția, exportă în CSV, Excel sau Google Sheets.

2 min lectură · Actualizat iulie 2026 · Echipa editorială Expertini

Custom Report Builder transformă orice felie din contul dvs. — candidați, aplicații în flux, posturi, interviuri sau clienți — într-un raport personalizat: alegeți sursa de date, bifați exact câmpurile dorite, filtrați după intervalul de date și status, previzualizați în direct și exportați.

Definițiile salvate sunt rulate din nou împotriva datelor live de fiecare dată — un raport pe care l-ați construit în martie arată adevărul lunii aprilie în aprilie, deoarece nimic nu este memorat în cache sau denormalizat. Exporturile merg în CSV, Google Sheets sau Excel în propriul dvs. spațiu de stocare în cloud.

01What it does

Cinci surse de date (Candidați, Flux, Joburi, Interviuri, Clienți), selecție la nivel de câmp, filtre de dată și stare, previzualizare în timp real, definiții de rapoarte salvate pe care le puteți rula din nou oricând și export cu un singur clic în CSV, Google foi de calcul sau Excel.

02Who it's for

Echipe ai căror părți interesate doresc cifre în formatul LOR — un rezumat săptămânal al angajărilor pentru un director, o fișă de plasare pregătită pentru client pentru o agenție, un extras de conformitate pentru HR — fără a aștepta pe nimeni să le construiască.

03Ce face acest lucru diferit

Rapoartele citesc întotdeauna în timp real din aceleași indici pe care le utilizează restul sistemului ATS — un raport salvat nu poate deriva niciodată de la ceea ce spune de fapt fluxul dvs. de recrutare. Și se află lângă pagina integrată cu șase file Rapoarte, nu în locul acesteia: analiticele standard rămân gata de utilizare, formele personalizate vă aparțin pentru a fi definite.

04Why it matters

Distanța dintre „datele sunt în sistem” și „cifra este în ședință” reprezintă locul unde timpul dedicat rapoartelor dispare. Definirea o singură dată și rularea ei la nesfârșit elimină această distanță.

05Prețuri și ce este inclus

Inclus începând cu planul Business, cu o perioadă de probă gratuită de 14 zile disponibilă.

06Support

Centrul de asistență explică sursele, câmpurile și exporturile; adresa support@expertini.com este disponibilă pentru orice altceva.

Note de inginerie

Arhitectura platformei și operațiuni

A1Arhitectură: unde se află în platformă

Generator de rapoarte personalizate is a first-class module of the Gestionarea pipeline-ului și a clienților suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Platforma este randată în mod deliberat pe server: fiecare vizualizare este pregătită de serverul de aplicații și livrată sub formă de HTML complet, fără cadru la nivelul clientului, fără scripturi CDN terțe și fără un flux de compilare între date și pagină. Ceea ce se randează este ceea ce a calculat serverul — proprietatea care face interfața auditată.

Toată persistența rulează pe un singur magazin de documente nativ de căutare; fiecare interogare poartă identificatorul organizației ca filtru obligatoriu la cel mai de jos nivel de interogare. Prin urmare, izolareantenanților este structurală — o proprietate a modului în care este compusă fiecare cerere —, și nu o politică bazată pe faptul că codul aplicației își amintește să facă o verificare.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Model de date și hartă de dependență

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), conturi de clienți (CRM clienți) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Fiecare post deschis distinct este înregistrat în jurnalul de activitate al instrumentului — iar acest jurnal, nu un sistem de analize paralel, este ceea ce agregează secțiunea de rapoarte. Numerele de utilizare pe care le vedeți sunt numerele pe care platforma le-a înregistrat efectiv.

Tot ceea ce părăsește fluxul de cereri — distribuirea notificărilor, livrarea webhook-urilor, jurnalele de activitate, e-mailul — rulează în fire de fundal de tip „execută și uită”. Un punct final extern lent nu poate face niciodată interfața să se blocheze, iar un efect secundar eșuat este înregistrat în jurnal în loc să fie reîncercat în mod silențios până la apariția unei inconsistențe.

A3Considerente operaționale

Setările la nivel de organizație, acțiunile distructive și conexiunile sunt restricționate la rolurile de proprietar și administrator; recruiterii operează instrumentul pe înregistrările pe care le pot vedea. Modificările de rol se aplică la următoarea solicitare — aplicarea se face la nivel de rută, nu în meniu.

Eșecurile sunt afișate la suprafață, nu ascunse: validarea pe partea de server returnează câmpul exact și motivul, erorile furnizorilor sunt citate textual acolo unde sunt implicate integrări, iar fiecare scriere fie se confirmă, fie raportează. Exporturile se regenerează la cerere în loc să fie stocate în cache — un raport pe care îl descărcați reflectă starea bazei de date din momentul în care l-ați solicitat, nu instantaneul de aseară.

Tot ceea ce este scris vă aparține pentru a fi preluat: exporturile CSV și aplicația de export a datelor Data Export acoperă aceleași magazine pe care le citește produsul în sine. Ieșirea este la fel de deschisă ca și intrarea — prin design, nu prin concesie.

A4Interaction contract

Interfața urmează convenția de căutare și selectare a platformei: orice câmp care numește o înregistrare reală — un candidat, un client sau un post — este un selector de tip „scrie pentru a căuta” peste date live, niciodată un text scris liber, ceea ce menține pistele de activitate și deduplicarea de încredere. Alegerile statice sunt combinații de filtrare pe măsură ce tastați, în loc de meniuri native, iar tranzițiile de stare oferă feedback explicit: confirmările de server apar ca notificări toast, erorile de validare numesc câmpul exact și nimic nu este afișat ca fiind finalizat dacă serverul nu a confirmat.

Schema și fluxul de mai jos documentează contractul structural al interfeței — ce panouri există, în ce ordine apar stările și ce se întâmplă la fiecare margine — mai degrabă decât pixelii. Layout-ul este compus utilizând grila CSS nativă și flexbox și se adaptează de la ecrane desktop late la o singură coloană fără a necesita vizualizări mobile separate.

Harta de dependență

Reads / writesats_candidates, ats_applications, ats_jobs, ats_interviews, ats_clients, ats_custom_reports
Access gateBusiness plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotainstrumente distincte pe lună: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … nelimitat în Enterprise
Usage journalats_tool_activity (per post deschis)
Tenancyfiecare interogare filtrată după ID-ul organizației la nivelul de interogare
Side effectsfire de execuție în fundal — niciodată pe calea cererii principale

Schieța interfeței pentru

Schemă structurală a interfeței — panouri, ierarhie și posibilități de interacțiune. Un contract, nu o captură de ecran.
metrică
metrică
diferență față de ant.
diferență față de ant.
Pânză de agregare — calculată la momentul solicitării
CSVPDF — regenerat la cerere
Fig. 1 — Generator de rapoarte personalizate: schemă structurală a interfeței. Panourile și stările reprezintă contractul; datele afișate sunt substituenți.

Flux de interacțiune — stări, validări, feedback

Fiecare stare de mai jos este impusă pe partea de server; interfața o raportează, nu o decide.
Open viewpoartă de înregistrare: plan + cotă lunară
Aggregateagregări dinamice la nivel de organizație la momentul solicitării — fără centralizări învechite
Renderdiagrame SVG generate de server; delta față de perioada echivalentă anterioară
Drill / exportCSV-ul / PDF-ul se regenerează la fiecare cerere
Nicio dată încă → graficul o spune clar; nimic nu este interpolat sau inventatPerioadă fără comparație → delta omisă în loc să fie fabricatăExport → regenerat din magazinul live în momentul clicului
Fig. 2 — flux de interacțiune: bleumarin = stări, auriu = porți impuse de server, verde = rezultate confirmate; etichetele listează cazurile limită și feedbackul lor.

Pânză de date — modul de redare a indicatorilor

Exemplu interactiv cu date ilustrative (nu indicatori în timp real). În produs, seriile sunt calculate prin agregări la nivel de organizație în momentul solicitării și desenate ca SVG nativ — fără biblioteci de grafice, nimic inventat de client.

Întrebări frecvente

Sunt datele din raport stocate în cache?
Nu — definițiile salvate sunt rulate din nou împotriva indicilor dvs. live la fiecare rulare, astfel încât un raport nu poate afișa niciodată numere depășite.
Where can I export to?
Descărcare CSV, Google Sheets în Drive-ul dvs. conectat sau Excel în OneDrive-ul dvs. conectat.
Ce plan include acest instrument?
Business și versiunile superioare, cu o probă gratuită de 14 zile disponibilă.

Pe scurt

  • Inclus începând cu planul Business
  • Cinci surse de date live, selecție la nivel de câmp
  • Definițiile salvate rulează din nou în timp real — nu devin niciodatăvechi
  • Exporturi în CSV, Google Sheets și Excel
  • Completează pagina Reports cu șase file încorporată
  • Este disponibilă o probă gratuită de 14 zile

Vedeți generator de rapoarte personalizate în propriul proces de angajare.

Aduceți o descriere reală a jobului la o demonstrație de 30 de minute — proba gratuită inclusă.

Programați o prezentare
Expertini Intelligent
Online acum
Bună! Sunt expertul în produse inteligente Expertini. Întrebați-mă orice despre soluțiile noastre, primiți îndrumări despre oricare dintre instrumentele noastre de recrutare sau pur și simplu spuneți-mi ce încercați să faceți — vă voi îndruma în direcția corectă. Pentru probleme specifice contului, trimiteți un e-mail la support@expertini.com.