INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min lectură · Actualizat iulie 2026 · Echipa editorială Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Pe această pagină

Get your data out of iCIMS
Reconfigurați-l conform modelului JSON
Upload in safe batches
What lands where
Schița interfeței și fluxul de interacțiune
Întrebări frecvente

Din ce sistem vă mutați?

Tastați pentru a căuta — selectarea unui furnizor deschide ghidul de migrare dedicat pentru acesta. Fiecare cale ajunge în același importator, cu aceleași limite oneste de lot și reguli de deduplicare.

Harta de dependență — ce anume se importă

Jobstitlu, descriere, locație, tip, categorie, salariu, niveluri de experiență și educație — sosesc ca CIORNE, nimic nu devine public din greșeală

Candidatesnume, e-mail, telefon, titlu, locație, abilități, note — în „talent pool”, deduplicate după adresă de e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstruiește pâlnia de recrutare; numele străine ale etapelor („phone screen”, „offered”, „onsite”…) sunt mapate automat, iar cele nerecunoscute ajung în Aplicații

Batch limits500 de posturi și 2.000 de candidați per încărcare — împărțiți exporturile mai mari; duplicatele sunt omise, așa că loturile care se suprapun sunt sigure

CVsnu trec prin JSON — candidații importați își păstrează textul profilului; CV-urile pot fi adăugate la înregistrări în orice moment

Schieța interfeței pentru

Schemă structurală a interfeței — panouri, ierarhie și posibilități de interacțiune. Un contract, nu o captură de ecran.

ATS-ul dumneavoastră actual

Export CSV / JSON / API

Setări → Export de date sau solicitați asistenței — datele vă aparțin de drept.

→

Contractul JSON eșantion

jobs[]candidates[]applications[]

Numele câmpurilor trebuie să corespundă exact eșantionului; orice altceva în plus este ignorat. Reconfigurați cu un tabel, un mic script sau orice asistent inteligent: „convertește în acest format”.

→

În interiorul Expertini ATS

locuri de muncă → ciorne candidați → bază de talente aplicații → pâlnie, etape mapate

Deduplicat după e-mail · nimic nu se publică fără clic.

Fig. 1 — conducta de migrare: export din sistemul actual, adaptare la contractul JSON eșantion, import cu deduplicare și mapare automată a etapelor.

Flux de interacțiune — stări, validări, feedback

Fiecare stare de mai jos este impusă pe partea de server; interfața o raportează, nu o decide.

Export from iCIMSExport CSV/JSON/API — de obicei Setări → Export date sau cere ajutor; datele sunt în mod legal ale tale

Remodelați la JSON-ul eșantionsalvare ca JSON în foaia de calcul, un script mic sau inserarea ambelor fișiere într-un asistent inteligent: „convertește în acest format”

Upload & validatenumele câmpurilor trebuie să se potrivească cu eșantionul; orice altceva în plus este ignorat, erorile sunt denumite

Dedupe + stage mappingcandidați potriviți după e-mail; numele etapelor străine se mapează automat în fluxul dumneavoastră de lucru

Working pipelineposturi ca ciorne, bază de talente populată, pâlnie reconfigurată — revizuiți, apoi publicați

Peste limita lotului → se împarte fișierul; loturile care se suprapun sunt sigure deoarece duplicatele sunt omiseNume de etapă necunoscut → ajunge în Aplicat, nu se pierde niciodatăNeconcordanță a numelui de câmp → eroare de validare numită; nimic nu se importă parțialLocurile de muncă sunt importate ca schițe — nimic nu este publicat fără clic-ul dvs.CV-urile nu pot fi incluse în JSON — atașați-le ulterior la înregistrările importate

Fig. 2 — flux de interacțiune: bleumarin = stări, auriu = porți impuse de server, verde = rezultate confirmate; etichetele listează cazurile limită și feedbackul lor.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Reconfigurați-l conform modelului JSON

Importatorul acceptă o formă JSON simplă și documentată cu trei matrice: posturi, candidați și aplicații. Un tabel cu un pas de salvare ca JSON funcționează; un script mic funcționează; iar cea mai rapidă cale pentru majoritatea echipelor este să lipească exportul lor și fișierul nostru eșantion în orice asistent inteligent cu instrucțiunea „convertește în acest format”. Numele câmpurilor trebuie să corespundă exact eșantionului — orice altceva în plus este pur și simplu ignorat, astfel încât exporturile prea complete sunt în regulă așa cum sunt.

03Upload in safe batches

Încărcați în pagina de import din aplicație. Limite per încărcare: 500 de posturi și 2.000 de candidați — împărțiți exporturile mai mari în loturi. Duplicatele sunt omise, nu duplicate, astfel încât loturile care se suprapun sunt sigure, iar rularea din nou a unui upload după o remediere nu costă nimic. Erorile de validare denumesc exact câmpul, în loc să eșueze în tăcere.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Întrebări frecvente

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Nu. Vă exportați propriile date cu funcția de export pe care o are fiecare client, le remodelați la formatul eșantion și le încărcați. Fără chei API, fără cooperare din partea furnizorului, fără perioadă de suprapunere necesară.

Va intra ceva în direct în timpul importului?⌄

Nu. Posturile sosesc ca ciorne și sunt publicate numai atunci când alegeți. Candidații și aplicațiile sunt înregistrări interne — nimic nu este trimis prin e-mail nimănui în timpul unui import.

Ce se întâmplă cu etapele mele din pipeline?⌄

Numele etapelor din alte sisteme se mapează automat pe fluxul dvs. — „interviu telefonic”, „ofertat”, „la fața locului” și multe altele sunt recunoscute. Numele nerecunoscute ajung în Aplicat în loc să se piardă.

What about CVs?⌄

Fișierele CV nu pot fi incluse în interiorul JSON. Candidații importați își păstrează textul profilului (care poate fi căutat imediat) și puteți atașa fișiere CV la orice înregistrare ulterior — individual sau prin intermediul funcției de drop în masă pentru CV-uri.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Pe scurt

Posturi, candidați și pâlnia live — toate trei se migrează
Posturile sosesc ca ciorne; nimic nu se publică fără clic-ul dumneavoastră
Candidați deduplicați după e-mail — re-rulările sunt sigure
Numele etapelor străine se mapează automat; cele necunoscute ajung la Aplicat
500 de posturi / 2.000 de candidați per încărcare — împărțiți exporturile mai mari în loturi
Fără cooperare din partea furnizorului, chei API sau perioadă de suprapunere necesară

Lectură conexă

Import dintr-un ATS terțMutați-vă de pe Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal sau orice alt sistem — posturi, candidați ȘI fluxul dvs. live, într-o singură încărcare JSON structurată. 🌱Migrați din GreenhouseRenunțați la Greenhouse? Aduceți-vă posturile, candidații și fluxul de lucru activ — inclusiv etapa în care se afla fiecare aplicație — printr-o singură încărcare structurată. Migrați de la WorkablePărăsești Workable? Mută posturile, candidații și fluxul tău de recrutare live în Expertini printr-o singură încărcare — etape mapate, duplicate imposibile, nimic publicat fără revizuire.

Vedeți migrate from icims to expertini ats în propriul proces de angajare.

Aduceți o descriere reală a jobului la o demonstrație de 30 de minute — proba gratuită inclusă.

Programați o prezentare