Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dropbox

Aceeași copie de rezervă la cerere pentru CV-uri și rapoarte, pentru echipele ale căror foldere partajate se află în Dropbox.

2 min lectură · Actualizat iulie 2026 · Echipa editorială Expertini

O mulțime de agenții și echipe mici de angajare își gestionează întreaga activitate legată de documente în Dropbox — dosare pentru clienți, contracte, totul. Documentele de angajare merită același loc. Integrare Dropbox cu ATS elimină decalajul de arhivare: declanșați o sincronizare de backup din pagina bazei de date a candidaților, iar CV-urile candidaților și rapoartele generate ajung într-un dosar dedicat din propriul dvs. Dropbox, astfel încât documentele produse de angajările dvs. să stea alături de tot ceea ce partajează echipa dvs.

Copia de rezervă pe Dropbox este activă astăzi și este inclusă în abonamentul standard — fără taxe pentru conectorul de stocare, iar fișierele ajung în propriul cont Dropbox, sub contul dumneavoastră. Conectați-vă din pagina Conexiuni din aplicație (Aplicații → Conexiuni). Datele dumneavoastră rămân oricum portabile: aplicația Data Export oferă o descărcare JSON completă a contului la cerere, iar CV-urile rămân organizate per candidat în Expertini Cloud.

01Arhivare dintr-un singur clic, nu un fișier pe rând

Versiunea manuală a acestui flux de lucru — descarcă CV-ul, găsește folderul clientului, încarcă, redenumește — este suficient de plictisitoare încât pur și simplu nu se întâmplă în mod consecvent. Sincronizarea dintr-un singur clic ieftinește consecvența: declanșează-o din pagina bazei de date de candidați, iar CV-urile și rapoartele generate curg în Dropbox-ul tău, denumite și arhivate la fel de fiecare dată. Pentru agențiile care partajează liste scurte cu clienții prin Dropbox, acesta este un flux de lucru real, nu o opțiune opțională plăcută de avut.

02Declanșat de recrutori prin design

Sincronizarea rulează atunci când o declanșați, nu în tăcere în fundal — dețineți controlul asupra momentului în care documentele părăsesc ATS-ul pentru stocarea partajată. Și nu aveți nevoie de conexiunea Dropbox pentru a-وە deține propriile date: aplicația Data Export vă oferă un export JSON complet al candidaților, posturilor și aplicațiilor ori de câte ori doriți.

03Simple economics

Backups utilize your own Dropbox storage, so costs stay on the plan you already have with Dropbox, and Expertini charges nothing extra for the connector — it ships within the subscription, like the whole integrations roster. Connect from the Connections page inside the app, or sign up to see how documents are handled.

Note de inginerie

Arhitectura platformei și operațiuni

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (acreditări de client în corpul cererii de token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Ciclul de viață al jetonului este gestionat într-un singur punct de strangulare: expirarea declanșează o reîmprospătare automată, jetoanele de reîmprospătare rotite sunt persistate, iar o reîmprospătare pe care furnizorul o respinge apare ca o solicitare vizibilă de reconectare — niciodată ca funcții stricate în tăcere. Revocarea funcționează din ambele părți: deconectați-vă de aici sau revocați în setările de securitate ale furnizorului.

A2Scrierea semanticii și a fluxului de date

Fiecare transfer de date este o acțiune explicită cu un rezultat înregistrat în jurnal. Scrierile au loc la clic-ul tău — sau automat doar acolo unde ai activat o regulă (trimiterea automată la angajare este dezactivată implicit, în funcție de furnizor). Citirile — importurile de persoane, conturi sau fișiere — rulează atunci când apeși Import, elimină duplicatele față de ceea ce ai deja (clienții după nume, persoanele după e-mail), omit în loc să suprascrie și raportează onest elementele create versus cele omise, motiv pentru care reluarea oricărui import este sigură prin design.

Fiecare acțiune scrie un rând în jurnalul de activitate a aplicației (ats_app_activity): ce a rulat, când, pentru ce înregistrare și rezultatul — inclusiv textul exact al erorii furnizorului atunci când ceva eșuează. Raportarea utilizării din interiorul ATS agregează același jurnal, astfel încât raportarea integrării și realitatea integrării nu pot diverge.

Tot ceea ce părăsește fluxul de cereri — distribuirea notificărilor, livrarea webhook-urilor, jurnalele de activitate, e-mailul — rulează în fire de fundal de tip „execută și uită”. Un punct final extern lent nu poate face niciodată interfața să se blocheze, iar un efect secundar eșuat este înregistrat în jurnal în loc să fie reîncercat în mod silențios până la apariția unei inconsistențe.

A3Considerente operaționale

Conexiunile sunt la nivel de organizație și sunt restricționate la rolurile de proprietar și administrator; recrutorii folosesc funcțiile pe care le alimentează o conexiune, dar nu pot conecta, deconecta sau reconfigura. Deconectarea elimină imediat datele de autentificare stocate și oprește în mod vizibil, nu silențios, funcțiile dependente. Datele deja importate rămân ale dvs. și sunt editabile.

Persoanele importate sosesc etichetate ca fiind importate, având setări implicite de confidențialitate conservatoare — nu se presupune niciun consimțământ din partea nimănui care nu a completat formularul dvs. de aplicație și se aplică setările implicite de păstrare a datelor.Tot ceea ce este scris vă aparține pentru a fi preluat: exporturile CSV și aplicația de export a datelor Data Export acoperă aceleași magazine pe care le citește produsul în sine. Ieșirea este la fel de deschisă ca și intrarea — prin design, nu prin concesie.

A4Plasarea în topologia de integrare

Această integrare este activă înregistrată în director începând de astăzi. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Harta de dependență

Connection typeOAuth 2.0 (ecranul de consimțământ al furnizorului)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restcriptat; interfața arată indicatori de prezență, niciodată valorile
Action journalats_app_activity — un rând per acțiune, erori ale furnizorului redate exact
Auto-push rulesdezactivat implicit, per furnizor, fiecare rulare este înregistrată în jurnal
Registry statuslive

Schieța interfeței pentru

Schemă structurală a interfeței — panouri, ierarhie și posibilități de interacțiune. Un contract, nu o captură de ecran.
Card de conexiune
● conectat — indicator de prezență
domenii de aplicare: minim necesar deconectare
Acțiuni
trimitere — clic explicitimport — deduplicat
Jurnal de activitate
Fig. 1 — Dropbox: schemă structurală a interfeței. Panourile și stările reprezintă contractul; datele afișate sunt substituenți.

Flux de interacțiune — stări, validări, feedback

Fiecare stare de mai jos este impusă pe partea de server; interfața o raportează, nu o decide.
Connectproprietarul/administratorul face clic pe Conectare pe pagina Conectori
Vendor consentpropria pagină a furnizorului listează domeniile exacte de aplicabilitate
Token exchangecallback pe partea de server; secretele nu ating niciodată browserul
Connectedmagazin criptat; cardul se inversează cu indicator de prezență
Explicit actionstrimitere / import / programare — fiecare consemnat în jurnal
Consimțământ refuzat → codul de eroare al furnizorului apare într-o notificare, fiind menționat nominalCheile platformei lipsesc → indicație onestă de configurare, nu o respingere silențioasăToken expirat → reîmprospătare automată la punctele de controlActualizare respinsă → mesaj de reconectare vizibil, funcționalitățile nu se defectează niciodată în silențiuPlan sub minim → cardul cu restricții menționează planul exact
Fig. 2 — flux de interacțiune: bleumarin = stări, auriu = porți impuse de server, verde = rezultate confirmate; etichetele listează cazurile limită și feedbackul lor.

flux de securitate OAuth 2.0 — Dropbox

1
Solicitare de autorizareRedirecționează către ecranul propriu de consimțământ al furnizorului, indicând exact permisiunile de mai jos — niciodată mai mult.
2
Provocare de identitate și consimțimântVă autentificați cu furnizorul, pe domeniul furnizorului. Credențialele nu ajung niciodată la Expertini.
3
Schimb de jetoane pe partea de serverApelul invers de la /apps/oauth/callback/dropbox/ schimbă codul folosind acreditările clientului în corpul cererii — în întregime pe partea de server.
4
Stare de sesiune gestionatăTokenuri criptate în repaus; reîmprospătare automată la un singur punct de control; afișare a indicatorului de prezență; revocare de la ambii parteneri.
files.content.writefiles.content.read
Lista de domenii este citită din același registru de furnizori cu care se autorizează aplicația — această pagină nu o poate exagera sau subestima.

Neighbouring connectors — File Storage

Statusurile provin din registrul în direct — explorați catalogul complet →

Întrebări frecvente

Pot conecta Dropbox astăzi?
Da — este activă. Conectează propriul tău Dropbox pe pagina Conexiuni din aplicație (Aplicații → Conexiuni), apoi declanșează o sincronizare de rezervă din pagina bazei de date cu candidați oricând dorești ca documentele să fie oglindite.
Ce se face backup pe Dropbox?
CV-uri ale candidaților și rapoarte generate, scrise într-un folder dedicat din Dropbox de fiecare dată când declanșați o sincronizare.
Al cui cont de Dropbox deține fișierele?
Al dvs. Fișierele sunt scrise în propriul dvs. Dropbox, în cadrul propriului plan de stocare — Expertini nu păstrează nicio copie în silo terță parte.
Există o taxă suplimentară pentru backup-ul Dropbox?
Nu. Face parte din abonamentul standard Expertini, fără nicio taxă per conector — vezi prețurile.

Pe scurt

  • Disponibil acum — conectați-vă pe pagina Conexiuni
  • CV-uri și rapoarte trimise în Dropbox dintr-un singur clic
  • Sincronizare declanșată din pagina bazei de date a candidaților
  • Denumire și arhivare consecvente, zero re-tastare
  • Contul tău Dropbox, planul tău de stocare
  • Fără taxă de conector, un singur abonament fix

Vedeți dropbox în propriul proces de angajare.

Aduceți o descriere reală a jobului la o demonstrație de 30 de minute — proba gratuită inclusă.

Programați o prezentare
Expertini Intelligent
Online acum
Bună! Sunt expertul în produse inteligente Expertini. Întrebați-mă orice despre soluțiile noastre, primiți îndrumări despre oricare dintre instrumentele noastre de recrutare sau pur și simplu spuneți-mi ce încercați să faceți — vă voi îndruma în direcția corectă. Pentru probleme specifice contului, trimiteți un e-mail la support@expertini.com.