SMTP personalizat
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

SMTP personalizat

Trimiteți emailuri candidaților de pe propriul dvs. domeniu prin propriul server SMTP — Google Workspace, Microsoft 365 sau orice furnizor standard.

3 min lectură · Actualizat iulie 2026 · Echipa editorială Expertini

Primul e-mail pe care îl primește un candidat de la dumneavoastră stabilește tonul pentru tot ceea ce urmează — iar un e-mail de la o adresă generică a platformei, în loc de domeniul companiei dumneavoastră, subminează acest lucru imediat. Aplicația Custom SMTP direcționează tot e-mailul către candidați prin propriul server de poștă electronică, astfel încât invitațiile la interviuri, actualizările și ofertele sosesc de la you@yourcompany.com, fiind authenticate de reputația propriului domeniu.

Punctul slab pe care îl acoperă acest lucru este dublu: marca și livrabilitatea. Candidații au încredere și recunosc e-mailurile de la compania la care au aplicat, iar furnizorii de e-mail au încredere în mesajele de la domenii cu înregistrări SPF și DKIM corespunzătoare — pe care domeniul companiei dumneavoastră le are deja dacă folosiți Google Workspace, Microsoft 365 sau orice furnizor standard. Conectarea serverului SMTP necesită cele patru detalii standard — gazdă, port, nume de utilizator, parolă — și fiecare e-mail către candidați trimis de ATS trece prin acesta de atunci înainte. Este inclus în abonamentul dumneavoastră fără taxe per e-mail; folosiți serviciul de poștă pe care îl plătiți deja, iar istoricul de trimitere rămâne la propriul furnizor. Combinat cu programatorul de interviuri, întreaga conversație cu candidatul se desfășoară sub numele dumneavoastră.

01Funcționează cu poșta pe care o aveți deja

Google Workspace, Microsoft 365 și fiecare furnizor de e-mail standard expun acreditări SMTP. Introduceți gazda, portul, numele de utilizator și parola în setările ATS, trimiteți e-mailul de test și ați terminat. Nu există un produs de e-mail proprietar de adoptat și nicio intervenție DNS în plus față de ceea ce furnizorul dvs. a configurat deja pentru e-mailul dvs. de afaceri normal.

02Livrarea depinde de domeniul dumneavoastră

E-mailul autentificat prin înregistrările SPF și DKIM ale propriului dvs. domeniu moștenește reputația pe care corespondența de afaceri și-a câștigat-o deja. Acest lucru contează în momentele în care procesul de angajare nu își permite pierderea unui mesaj — o confirmare de interviu care nu ajunge niciodată în căsuța poștală înseamnă o neprezentare; un e-mail cu o ofertă ratată poate însemna o angajare pierdută. Trimiterea din propria infrastructură menține acele mesaje pe calea de reputație pe care o menține furnizorul dvs.

03Acreditive tratate cu grijă

Parola dvs. SMTP este stocată pentru trimitere și nu este niciodată redată înapoi în browser — interfața arată doar că acreditările sunt prezente. Expedierea e-mailului rulează în fundal, astfel încât un server de mail lent să nu facă niciodată un recrutor să aștepte. Vedeți ce este inclus la fiecare nivel pe pagina de prețuri; SMTP-ul personalizat nu presupune taxe per mesaj din partea Expertini.

Note de inginerie

Arhitectura platformei și operațiuni

A1Connection architecture

Această aplicație se bazează pe configurare: pe ceea ce salvați acționează direct platforma — nu este implicată nicio legătură cu contul unui terț. Setările sunt validate la salvare, stocate per organizație și intră în vigoare la următoarea solicitare.

Modificările sunt imediate și reversibile; eliminarea configurației oprește comportamentul în mod vizibil. Ca și în cazul fiecărui conector, datele secrete (acolo unde există) sunt stocate criptate și afișate doar ca indicatori de prezență.

A2Scrierea semanticii și a fluxului de date

Fiecare transfer de date este o acțiune explicită cu un rezultat înregistrat în jurnal. Scrierile au loc la clic-ul tău — sau automat doar acolo unde ai activat o regulă (trimiterea automată la angajare este dezactivată implicit, în funcție de furnizor). Citirile — importurile de persoane, conturi sau fișiere — rulează atunci când apeși Import, elimină duplicatele față de ceea ce ai deja (clienții după nume, persoanele după e-mail), omit în loc să suprascrie și raportează onest elementele create versus cele omise, motiv pentru care reluarea oricărui import este sigură prin design.

Fiecare acțiune scrie un rând în jurnalul de activitate a aplicației (ats_app_activity): ce a rulat, când, pentru ce înregistrare și rezultatul — inclusiv textul exact al erorii furnizorului atunci când ceva eșuează. Raportarea utilizării din interiorul ATS agregează același jurnal, astfel încât raportarea integrării și realitatea integrării nu pot diverge.

Tot ceea ce părăsește fluxul de cereri — distribuirea notificărilor, livrarea webhook-urilor, jurnalele de activitate, e-mailul — rulează în fire de fundal de tip „execută și uită”. Un punct final extern lent nu poate face niciodată interfața să se blocheze, iar un efect secundar eșuat este înregistrat în jurnal în loc să fie reîncercat în mod silențios până la apariția unei inconsistențe.

A3Considerente operaționale

Conexiunile sunt la nivel de organizație și sunt restricționate la rolurile de proprietar și administrator; recrutorii folosesc funcțiile pe care le alimentează o conexiune, dar nu pot conecta, deconecta sau reconfigura. Deconectarea elimină imediat datele de autentificare stocate și oprește în mod vizibil, nu silențios, funcțiile dependente. Datele deja importate rămân ale dvs. și sunt editabile.

Persoanele importate sosesc etichetate ca fiind importate, având setări implicite de confidențialitate conservatoare — nu se presupune niciun consimțământ din partea nimănui care nu a completat formularul dvs. de aplicație și se aplică setările implicite de păstrare a datelor.Tot ceea ce este scris vă aparține pentru a fi preluat: exporturile CSV și aplicația de export a datelor Data Export acoperă aceleași magazine pe care le citește produsul în sine. Ieșirea este la fel de deschisă ca și intrarea — prin design, nu prin concesie.

A4Plasarea în topologia de integrare

Această integrare este activă înregistrată în director începând de astăzi. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Harta de dependență

Connection typebazat pe configurare (fără cont terț)
Secrets at restcriptat; interfața arată indicatori de prezență, niciodată valorile
Action journalats_app_activity — un rând per acțiune, erori ale furnizorului redate exact
Auto-push rulesdezactivat implicit, per furnizor, fiecare rulare este înregistrată în jurnal
Registry statuslive

Schieța interfeței pentru

Schemă structurală a interfeței — panouri, ierarhie și posibilități de interacțiune. Un contract, nu o captură de ecran.
Card de conexiune
● conectat — indicator de prezență
domenii de aplicare: minim necesar deconectare
Acțiuni
trimitere — clic explicitimport — deduplicat
Jurnal de activitate
Fig. 1 — SMTP personalizat: schemă structurală a interfeței. Panourile și stările reprezintă contractul; datele afișate sunt substituenți.

Flux de interacțiune — stări, validări, feedback

Fiecare stare de mai jos este impusă pe partea de server; interfața o raportează, nu o decide.
Open app pagedoar proprietarul/administratorul pentru modificări
Save settingsvalidate la salvare (format, verificări în timp real acolo unde este posibil)
In effecturmătoarea cerere utilizează noua configurație
Journalacțiuni înregistrate în activitatea aplicației
Valoare nevalidă → eroare de validare numită; nu se salvează nimic parțialConfigurare eliminată → comportamentul se oprește vizibilSecrete → doar fanioane de prezență, niciodată reafișate
Fig. 2 — flux de interacțiune: bleumarin = stări, auriu = porți impuse de server, verde = rezultate confirmate; etichetele listează cazurile limită și feedbackul lor.

Neighbouring connectors — Email & Sending

SMTP personalizatthis page Mailchimplive SendGridlive
Statusurile provin din registrul în direct — explorați catalogul complet →

Întrebări frecvente

Ce furnizori de e-mail sunt acceptați?
Orice furnizor cu acces SMTP standard — Google Workspace și Microsoft 365 sunt cazurile obișnuite, dar orice gazdă care vă oferă server SMTP, port, nume de utilizator și parolă va funcționa.
Va îmbunătăți acest lucru livrarea e-mailurilor?
E-mailul trimis prin propriul domeniu utilizează autentificarea SPF și DKIM pe care furnizorul dvs. o menține deja, astfel încât e-mailurile candidaților moștenesc reputația stabilită a domeniului dvs., mai degrabă decât pe cea a unei platforme partajate.
Sunt datele mele de autentificare SMTP în siguranță?
Credențialele sunt stocate exclusiv pentru trimitere și nu sunt niciodată returnate în browser — paginile de setări afișerază un indicator de prezență, nu parola în sine.
Percepe Expertini o taxă per e-mail trimis?
Nu. Aplicația este inclusă în abonamentul dvs. Orice limite de trimitere care se aplică sunt cele ale propriului dvs. furnizor de e-mail, în cadrul serviciului pe care îi plătiți deja.

Pe scurt

  • E-mailul candidatului de pe propriul dvs. domeniu
  • Funcționează cu Google Workspace, Microsoft 365 și orice gazdă SMTP
  • Configurare standard cu patru câmpuri și un e-mail de test trimis
  • Moștenește reputația SPF și DKIM a domeniului dumneavoastră
  • Datele de autentificare nu sunt afișate niciodată în browser
  • Fără taxe per e-mail din partea Expertini

Vedeți smtp personalizat în propriul proces de angajare.

Aduceți o descriere reală a jobului la o demonstrație de 30 de minute — proba gratuită inclusă.

Programați o prezentare
Expertini Intelligent
Online acum
Bună! Sunt expertul în produse inteligente Expertini. Întrebați-mă orice despre soluțiile noastre, primiți îndrumări despre oricare dintre instrumentele noastre de recrutare sau pur și simplu spuneți-mi ce încercați să faceți — vă voi îndruma în direcția corectă. Pentru probleme specifice contului, trimiteți un e-mail la support@expertini.com.