Integrare Zoom — ghid de utilizare
Cum să conectați Zoom la Expertini ATS, să creați interviuri care generează o ședință Zoom în mod automat și să deconectați aplicația atunci când nu o mai doriți aceasta. Această pagină acoperă întregul ciclu de viață: adăugarea, utilizarea și eliminarea.
Cerințe
- Un cont Expertini ATS cu Programatorul de interviuri disponibil în abonamentul dumneavoastră.
- Un cont Zoom care are permisiunea de a crea ședințe. Un cont gratuit Zoom este suficient; limitele de durată ale ședințelor sunt stabilite de Zoom, nu de Expertini.
- Rolul de Owner sau Admin în organizația dumneavoastră Expertini. Conectarea unei aplicații modifică setările pentru întreaga organizație, astfel încât recrutorii și managerii de recrutare nu o pot conecta sau deconecta.
Adăugarea aplicației
Conexiunea Zoom se realizează o singură dată per organizație. Apoi, fiecare membru al echipei dvs. va programa interviuri Zoom fără a mai conecta nimic suplimentar.
- Conectați-vă la Expertini ATS și deschideți Aplicații → Conexiuni.
- Găsiți cardul Zoom și selectați Conectați Zoom.
- Se va deschide pagina de autorizare Zoom. Conectați-vă la Zoom dacă nu ați făcut-o deja, examinați permisiunile listate și selectați Permiteți.
- Sunteți redirecționat înapoi la Expertini ATS. Cardul Zoom arată acum Conectat, împreună cu contul Zoom la care este conectat.
Utilizarea aplicației
Crearea unui interviu cu o ședință Zoom
- Deschideți Programatorul de interviuri și selectați Programează interviu.
- Alegeți candidatul și postul.
- Setați Tipul de interviu la un tip video — de exemplu Interviu video. Acest pas contează: opțiunile furnizorului de întâlniri apar doar pentru tipurile de interviu video, deoarece un interviu telefonic sau fizic nu are un link de întâlnire de creat.
- Va apărea un rând de furnizori. Selectați Zoom. Furnizorii pe care organizația dvs. nu i-a conectat sunt afișați, de asemenea, estompați și fac trimitere la pagina Conexiuni.
- Setați data, ora și durata, apoi selectați Programează.
Expertini ATS creează apoi ședința Zoom în contul dvs. conectat și scrie linkul de participare înapoi în interviu. Linkul apare în înregistrarea interviului și în e-mailul de confirmare trimis candidatului și intervievatorilor. Dacă interviul este reprogramat, ședința este actualizată; dacă este anulată, ședința Zoom este ștearsă.
Dacă preferați să utilizați propriul link
Selectați Lipește propriul meu link în același rând și introduceți orice adresă URL de întâlnire. Expertini ATS nu va contacta deloc Zoom pentru acel interviu.
Date și permisiuni
Integrarea solicită minimumul necesar pentru a crea și finaliza reuniuni în numele dvs.:
| Permisiune | De ce este necesar |
|---|---|
meeting:write |
Creați o ședință Zoom atunci când este programat un interviu video și actualizați-o dacă ora se modifică. |
meeting:read |
Recitiți ședința creată astfel încât linkul de participare să poată fi salvat înregistrarea interviului. |
utilizator:citire |
Identificați contul Zoom căruia îi aparține conexiunea, astfel încât pagina Conexiuni să îl poată afișa. |
Ce stochează Expertini ATS: tokenurile de acces și de împrospătare Zoom pentru organizația dumneavoastră, identificatorul contului Zoom afișat pe pagina Conexiuni și — pentru fiecare interviu — ID-ul ședinței și URL-ul de participare. Tokenurile sunt păstrate pe server și nu sunt transmise înapoi în browser.
Ce nu face Expertini ATS: nu se alătură, nu înregistrează, nu transcrie și nu citește întâlnirile dvs., nu accesează întâlniri create în afara Expertini ATS și nu citește contactele, chatul sau înregistrările dvs. din cloud Zoom.
Depanare
Nu văd Zoom ca opțiune de întâlnire
Verificați ambele opțiuni de mai jos, în ordine:
- Tipul de interviu trebuie să fie un tip video. Rândul furnizorului este ascuns pentru interviurile telefonice și la sediu. Modificați tipul și rândul va apărea.
- Zoom trebuie să fie conectat pentru organizația dvs., la Aplicații → Conexiuni. Dacă nu este, Zoom apare în continuare în rândul furnizorilor, dar estompat, cu un link de conectare.
Interviul a fost salvat, dar nu a apărut niciun link Zoom
Întâlnirea este creată în fundal, deci link-ul poate dura câteva secunde până apare. Reîncărcați interviul. Dacă tot lipsește, cauza obișnuită este o autorizare expirată — reconectați Zoom în pagina de Conexiuni. Interviul în sine nu este niciodată pierdut: este salvat mai întâi, iar link-ul este atașat ulterior.
Zoom raportează că autorizarea a eșuat
Aceasta este de obicei o problemă de permisiuni de cont în Zoom, nu în Expertini ATS: unele abonamente Zoom restricționează membrii care pot autoriza aplicații terțe. Solicitați proprietarului sau administratorului contului Zoom să autorizeze conexiunea sau să permită aplicația pentru contul dumneavoastră.
Eliminarea aplicației
Vă puteți deconecta din ambele părți. Ambele revoca complet accesul.
Din Expertini ATS
- Deschideți Aplicații → Conexiuni ca Proprietar sau Administrator.
- Pe cardul Zoom, selectați Deconectare.
- Jetoanele Zoom stocate pentru organizația dumneavoastră sunt șterse imediat.
Din Zoom
- Conectați-vă la Zoom App Marketplace și deschideți Manage → Added Apps.
- Găsiți Expertini ATS și selectați Eliminare.
- Zoom notifică Expertini ATS, iar jetoanele stocate sunt șterse.
Asistență
Întrebări sau o problemă cu această integrare: contactați-ne sau trimiteți un e-mail la support@expertini.com. Pentru modul în care gestionăm datele, consultați Politica de confidențialitate și Centrul de securitate.
Despre acest subiect: Prezentare generală a integrării Zoom · Programator de interviuri